Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и переадресация звонков;
• Прием посетителей;
• Организация и протоколирование совещаний, ведение календаря совещаний;
• Оформление командировок для сотрудников компании;
• Подготовка переговорной к встречам, сопровождение переговоров ( чай/кофе);
• Прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции, организация курьерской отправки;
• Регистрация входящей корреспонденции;
• Оформление документов подразделения в системе электронного документооборота компании (договоры, счета на оплату);
• Организация подписания документов у руководителей компании;
• Обеспечение сотрудников канцтоварами;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь;
• ПК-опытный пользователь (офисные программы, оргтехника);
• Организованность, исполнительность, пунктуальность, внимательность при работе с документами;
• Знание основ делопроизводства;
• Понимание принципов работы с документами;
• Умение выстраивать коммуникации с коллегами.

Мы предлагаем:

• Работа в крупной фармацевтической компании
• Официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы два раза в месяц
• Ежегодная премия по результатам работы
• График работы 5/2 пн-чт с 9-00 до 18-00, пятница сокращенный день с 9-00 до 17-00
• Бесплатное питание
• Корпоративные скидки на продукцию компании
• Бесплатная парковка на территории предприятия
• Территориально: г. Железнодорожный, Полтевское шоссе, вл.4
• Организован корпоративный транспорт от д. Пуршево; от ст. Реутов через следующие остановки: м. Новокосино, м. Дмитриевского, м. Лухмановская, ул. Вертолетчиков, Зенинское шоссе, д. Марусино, д. Мотяково, д. Русавкино-Романово до производственной площадки и обратно
• От ж/д ст. Железнодорожный - 30 минут на рейсовом автобусе №23 или на корпоративном автобусе от д. Пуршево.