Встреча посетителей офиса, снабжение офиса всем необходимым, прием звонков, регистрация корреспонденции, распределение документации по отделам, составление графика отпусков сотрудников, табель учета рабочего времени, знание ПК и офисной техники, координация контроля курьера и уборщицы, решение административных вопросов в пределах своей компетенции. Поручение руководителя. Оформление и составление первичных бухгалтерских документов по приему и передаче товаров, услуг. Регистрация первичной бухгалтерской документации в программе 1С Бухгалтерия 8.3 (накладные ТОРГ-12‚ счета-фактуры, УПД, КС)‚

Входящая, исходящая корреспонденция, прием входящих звонков, распределение. Встреча гостей, чай/кофе, выполнение личных поручений руководителя. Взаимодействие с курьерскими службами, бронирование гостиниц, заказ АВИА и ЖД билетов, заказ воды, канцелярских товаров, отправка почты, Работа с транспортными компаниями Контроль соблюдения сроков подачи транспорта Доставка груза клиенту Отслеживание местонахождения транспорта. Оперативное решение вопросов. Сопроводительные документы, первичные бухгалтерские документы: транспортные накладные, Выставление счетов Ежемесячный отчет о проделанной работе. Квартальный отчёт по расходам компании Входящая, исходящая корреспонденция, прием входящих звонков, распределение. Работа с курьерами, с транспортными компаниями (логистика), бронирование гостиниц, авиа и жд билетов, заказ воды, канцелярских товаров, отправка почты, заключение договоров. Работа с транспортными накладными.

Прием и распределение телефонных звонков; Прием и передача факс сообщений; Работа с копировальным оборудованием; Контроль за отправкой/получением почтовой корреспонденции; Печать документов, ведение деловой переписки; Организация обеспечения канцелярскими товарами и расходными материалами. Выполнение поручений руководителя. Встреча клиентов и гостей компании; подача и приготовление чая, кофе, напитков генеральному директору.

Прием и распределение звонков, консультирование клиентов об услугах компании Работа с офисной орг. техникой (факс, ксерокс, сканер); Отправка, прием и регистрация входящей /исходящей корреспонденции. Введение архива, Ведение архивного дела на предприятии. Регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов. Участие в разработке номенклатур дел.

Делопроизводство, Специалист по документационному обеспечению