Делопроизводство деканата в полном объеме согласно номенклатуре. Ведение документации (в т.ч. списание) Составление учебного расписания. Ведение личных карточек студентов. Контроль успеваемости, посещаемости студентов. Работа с контингентом. Ведение учета и оформление зачетных и экзаменационных ведомостей, ведение ведомости движения, сводные ведомости. Оформление зачетных книжек, зачеток. Формирование приказов (зачисление, перевод, восстановление, отчисление). Работа в специальной программе GS (похоже на 1С-Предприятие). Контроль проведения всех видов учебных занятий, практик, итоговой аттестации студентов. Составление сводок успеваемости, посещаемости. Взаимодействие с кафедрами факультета и института в целом. Подготовка и заполнение бланков строгой отчетности (академических справок, дипломов, приложений). Работа со студентами на предмет академической задолженности. Оформление индивидуальных учебных планов по проекту декана факультета. Консультирование студентов и абитуриентов по вопросам учебного процесса.

Прием и распределение телефонных звонков (мини АТС), отправка/прием электронных и факсимильных сообщений; делопроизводство (входящая/исходящая корреспонденция, оформление/составление документации, регистрация первичной документации в базе данных/регистрационных журналах); подбор соответствующей документации по накладным для поставки, чай, кофе для гостей и руководителя.

Секретариат (делопроизводство) в полном объеме, кадровое делопроизводство в неполном объеме (ведение карточек Т-2, заполнение трудовых книжек, размещение информации о вакансии, поиск и первичный подбор персонала).

технологии органических веществ и химико-фармацевтических средств/химическая технология органических веществ, диплом о высшем образовании

Учебный центр при академии современных профессий, сертификат указанного заведением образца