ООО Инвеко-Ленс Руководитель отдела логистики и складского хозяйства Функциональные обязанности: -Проектирование и разработка новых логистических систем, а также оптимизация существующих логистических систем -Координация внутренних и внешних связей компаний -Формирования бюджета на логистику -Анализ затрат на логистику -Оптимизация логистических издержек -Координация направления финансовых потоков -Согласования и взаимодействие отдела с другими подразделениями -Разработка логистических программ -Внедрение, контроль методических и нормативных материалов -Организация работы по разработки форм и методов ведению отчетности Складская логистика: -Оптимизация использования складских площадей (от 50 кв.м до 10 000 кв.м) -Оперативное решение всех вопросов, прямо или косвенно связанных со складской деятельностью, как внутри компании, так и со сторонними организациями -Руководство работой склада по приему, размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей -Разработка бизнес-процессов обработки товаров на складе -Разработка решений по: • размещению ассортимента между складами с целью оптимального и рационального использования складских мощностей с учетом специализации складов. • размещению ассортимента на площадках, в разрезе зон с учетом особенностей ассортимента и типа обработки товара. -Разработка единой системы классификации номенклатуры товарно-материальных ценностей. -Координирование работы склада и складского персонала: постановка и контроль выполнения задач -Управление коллективом 10-20 человек. Разработка, контроль систем мотивации сотрудников склада, а также контроль процесса обучения и адаптации новых сотрудников -Контроль проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты -Обеспечение выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов -Контроль перемещения ТМЦ на складе -Выполнение стандартов обслуживания клиентов, контроль системы доставки товара до клиентов -Организация инвентаризаций, разработка и внедрение мер по сокращению инвентаризационных потерь -Формирование бюджета складской логистики -Расчёт и оптимизация товарных запасов: определение и контроль достижения оптимальных показателей оборачиваемости товарных запасов. -Написание нормативных и кросс функциональных документов и операций (инструкции на процесс, процедуры, рабочие инструкции, регламенты, правила, справочники); - Сопровождение изменений в технологиях при их внедрении и участие в тестировании; - Участие в рабочих группах проектов - Оптимизация IT-обеспечения: штрихкодирование, адресное хранение, маршрутизация и учет доставляемых заказов, написание ТЗ, тесты, внедрение эффективных решений. - Организация работы по разработки форм и методов ведению отчетности (финансовой, бухгалтерской) -Контроль своевременного предоставления первичных документов в бухгалтерию по товарным операциям, а также отчётов по складской деятельности. Достижения: - снижение затрат на складскую логистику в 5 раз - уменьшение в 3 раза времени сбора заказов для отгрузки - списание товара входе проведения инвентаризации составляет 0% - пересортица товара входе проведения инвентаризации составляет 0,2% от общего количества отгруженного товара в год (5000000 шт) - оборачиваемость товарных остатков снизилась до 40 календарных дней Закупки: • Формирование плана закупок • Аналитика ценообразования закупок и продаж • Оптимизация и автоматизация бизнес процессов закупочной деятельности • Разработка, наладка и внедрение новых алгоритмов работы подразделений в 1С совместно с IT-отделом • Бюджетирование закупок, разработка мер для сокращения сроков и стоимости снабжения товарными запасами. • Планирование закупок для розничной сети (более 20 торговых точек), разработка товарной матрицы для розничных подразделений • Проведении аналитической работы в разработке прогнозов объемов закупок продукции • Анализ остатков и издержек по нереализованным заказам • Комплексный анализ состояния товарных запасов; анализ динамики продаж, уровня запаса, доступности, оборачиваемости и ликвидности; ABC анализ, прогнозирование сбыта на основе статистических данных • Подготовка и анализ различного вида отчетности, справок, расчетов • Формирование пула поставщиков продукции, достижение максимально выгодных условий закупок • Формирование заказов новой продукции на рынке на основе маркетинговых исследований, изучение товаров-аналогов, а также анализ прибыльности проектов. • Сбор, обработка и анализ организационной, технической и финансовой информации о деятельности российских и зарубежных поставщиков • Прием и обработка заявок на поставку товарно-материальных ценностей • Подготовка документации для заключения договоров с поставщиками. • Контроль исполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, наличие минимальных сроков годности, наличие паспортов качества, регистрационных удостоверений на медицинские изделия, цены, количество, качество, номенклатура и т.п.) • Контроль исполнения поставщиком гарантийных обязательств • Претензионная работа с поставщиками продукции • Участие в международных и российских выставках, тендерах • Руководство персоналом отдела (5 человек) - подбор, обучение, мотивация, постановка задач, контроль их выполнения. Достижения: - Организация работы отдела по снабжению склада закупаемой номенклатурой ТМЦ. - Формирование и обучение команды отдела, внедрение в работу современных инструментов (ERP,1С). - Обеспечение бесперебойного снабжения производства (бюджет закупок отдела до 50 млн. руб. в год). - Максимальная оптимизация закупок - сокращение стоимости закупаемой продукции на 10%, сокращение сроков закупок на 15%, сокращение брака в поставках на 10% за счёт дополнительной проверки товара перед отгрузкой . Транспортная логистика по РФ: • Организация полного цикла доставки груза компании по Москве, Московской обл. и по регионам России. • Составление плана доставок грузов. • Построение системы отчетности подразделения и последующее ведение аналитической отчетности • Ведение базы перевозчиков по РФ • Мониторинг рынка логистических услуг • Работа с системами по грузоперевозкам (АТИ) • Поиск потенциальных контрагентов, проведение переговоров с ними, оформление и заключение договоров о сотрудничестве. • Разработка системы оценки перевозчика и экспедиторов. • Оптимизация системы транспортной логистики или разработка наиболее оптимальной схемы доставки грузов. (Альтернативные маршруты доставки, использование альтернативных видов транспорта). • Определение вида транспортных средств, оптимальных для конкретных перевозок. • Минимизация транзитного времени, сокращение сроков доставки. • Разработка модели работы с привлеченными перевозчиками и экспедиторами • Прием и проверка документов (ТТН, УПД и т.д.). • Прием, проверка и оплата отработанных маршрутных листов • Составление графиков грузопотоков • Ведение документов: путевые листы, учёт ГСМ, авансовая отчетность • Работа с программой ГЛОНАСС • Отслеживание исправностей автомобилей (в собственности компании 10 авто: ТО, своевременный ремонт • Разработка организационной структуры транспортного отдела: • Постановка задач водителям и курьерам (10 водителей,7 курьеров) • Расчет оптимального количество персонала с определением зоны ответственности и составлением рабочих инструкций для каждого сотрудника. • Рекомендации по кадровым перестановкам Достижения: - Снижение тарифов у перевозчиков в зависимости от зон доставки от 10 до 25 процентов - Снижение сроков доставки груза до клиента в зависимости от местонахождения от 1 до 3 дней, без увеличения затрат на перевозку (цены на перевозку) - Разработка логистической программы с учетом требований фирмы ВЭД: • Расчет по доставке грузов из Европы, Азии и США: работа с зарубежными подрядчиками (эскпедиторами, агентами, собственниками транспорта) • Организация международных перевозок различными видами транспорта (авто, море, авиа, жд) • Анализ ставок поставщиков; • Расчет доставки сборных грузов из Европы и Китая • Организация работы по доставке клиенту - Door-to-Door • Запрос ставок у экспедиторов и перевозчиков, ведение базы ставок • Проверка отгрузочных документов (Carnet TIR, CMR, AWB, Коносамент, экспортные декларации-проверка достоверности сведений о перемещаемых товарах, указанных в транспортных (перевозочных) и коммерческих документах на этапе загрузки), отслеживание груза в пути; • Контроль взаиморасчетов с поставщиками и транспортными компаниями • Ведение баз данных поставщиков и агентов транспортных услуг Европы, Азии, Северной Америки • Претензионная работа; • Подготовка документов для таможенного оформления • Работа с таможенными представителями (брокерами) • Работа со складами СВХ • Подбор кодов ТН ВЭД • Расчет таможенных платежей • Работа с таможенными декларациями Достижения: - Оптимизация на 35% налогов, взимаемых при ввозе товара на территорию РФ -Представление фирмы на складах СВХ в зависимости от географии поставок, а та так же разработка цепочек поставок в зависимости от местонахождения заказчика (Восток, Запад, Центральный регион, Северный регион, Южный регион) - Сокращения сроков поставок на 10% - Разработаны схемы поставок через морской порт Владивосток и ж.д станцию Ворсино (Калужская обл.)

Обеспечивает построение, организацию и оптимизацию закупочной и складской логистики Разрабатывает единую систему классификации номенклатуры товарно-материальных ценностей. Организует выполнение заказов для подразделений с соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры товаров, перечня работ и услуг. Проводит предварительную экспертизу представленных документов на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ Контролирует передачу необходимых документов для заключения договора и передачу их в Единую комиссию ФБУН ЦНИИ Эпидемиологии Роспотребнадзора по государственным закупкам для проведения конкурсных процедур для закупок Контролирует своевременное предоставление первичных документов в бухгалтерию по товарным операциям и авансовым отчетам. Контролирует соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчётности в электронном виде, в рамках учётной программы «1С-склад» Обосновывает необходимое количество складских помещений и требования к ним. Оптимизирует товарные запасы: определяет и контролирует достижение оптимальных показателей оборачиваемости товарных запасов. Организует качественный учет и сохранность сырья и материалов на складах: инициирует, организует и принимает участие в инвентаризации товарно-материальных ценностей. Контролирует наличие и исправность противопожарных средств, состояние складских помещений, оборудования и инвентаря на складе. Предоставляет отчеты о затратах по отделам, и Подразделением товаров на рассмотрение заведующему и руководителю финансово-экономического подразделения. Определяет и согласовывает потребности в рабочей силе, проводит собеседования с кандидатами на вакантные должности Разрабатывает и поддерживает в актуальном состоянии должностные инструкции сотрудников Контролирует выполнение подчиненными лицами Правил внутреннего трудового распорядка, выполнение инструкций по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности. Контролирует наличие и исправность противопожарных средств, состояние складских помещений, оборудования и инвентаря складских помещений и обеспечивает их своевременный ремонт. Формирование годового плана закупок Сбор, обработка и анализ организационной, технической и финансовой информации о деятельности российских и зарубежных поставщиков, работающих в сфере интересов деятельности Прием и обработка заявок на поставку товарно-материальных ценностей, выполнение работ, подготовка документации для заключению договоров с поставщиками. Контроль исполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, наличие минимальных сроков годности, наличие паспортов качества, регистрационных удостоверений на медицинские изделия, цены, количество, качество, номенклатура и т.п.). Осуществление приёма, хранения и размещения товарно-материальных ценностей с учётом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и выдачи товарно-материальных ценностей, а также соблюдения установленных требований к их хранению и мер сохранности. Подготовка документации для предъявления претензий к поставщикам продукции за нарушение условий заключенных договоров, контроль исполнения поставщиком гарантийных обязательств по замене несоответствующих товарно-материальных ценностей. Осуществление своевременной выдачи товарно-материальных ценностей в соответствии с заявками структурных подразделений Организация учета товарно-материальных ценностей, их поступления и списания. Организация и проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей. Проведение анализа оборачиваемости складских запасов, мониторинг сроков годности и ликвидности товарных запасов. Участие в проведении аналитической работы, в разработке прогнозов объемов закупок продукции, работ, услуг, контроле исполнения годового графика закупок, эффективности использования внебюджетных средств. Разработка унифицированной плановой документации, внедрение средств автоматизированной обработки информации, необходимой для реализации целей подразделения

Функциональные обязанности: -Проектирование и разработка новых логистических систем, а так же оптимизация существующих логистических систем -Координация внутренних и внешних связей компаний -Формирования буюджета на логистику -Анализ затрат на логистику -Оптимизация логистических издержек -Координация направления финансовых потоков -Согласования и взаимодействие отдела с другими подразделениями -Разработка логистических программ -Внедрение,контроль методических и нормативных материалов -Организация работы по разработки форм и методов ведению отчетности (финансовой,бухгалтерской, анализ ABC, XYZ) Организация складской деятельности: 1.Организация склада с нуля,рациональное использование складских помещений от 50 кв.м до 1000 кв.м 2.Движение,размещение,транспортировка,приемка,хранение,отпуск,разгрузо-погрузочные работы товаров на складах 3.Ведения внутреннего документооборота 4.В подчинении 35 человек (зав.складом,кладовщики,грузчики),2 автоматичских погрузчика Транспортная логистика: а)внутреняя: 10 автомобилей разной грузоподъемности,7 курьеров 1.Организация работы транспортного отдела 2.Составление и оптимизация маршрутов перевозок 3.Организация работы водителей-экспедиторов и курьеров 4.Составление графиков грузопотоков 5.Ведение документов: путевые листы,бензино-учет,авансовая отчетность 6.Работа с программой ГЛОНАСС 7.Отслеживание исправностей автомобилей: ТО,своевременный ремонт б)внешняя логистика 1.Формирование базы данных перевозчиков (DHL,TNT,Деловые линии,Major,ФОРСАЙД,РЖД Логистик и тд.) 2.Определение способов доставки и видов транспорта (ж/д, авто, авиа, море) 3.Разрабатывание логистических цепочек 4.Размещение заказов на перевозки 5.Анализ стоимости перевозки груза 6.Организация доставки - Door-to-Door Закупочная логистика 1.Организация базы и анализ деятельсноти как российских, так и иностранных поставщиков, участие в международных и российских выставках, тендерах 2.Работа с внутрероссийскими и иностранными поставщиками 3.Формирование заказов поставщикам на основе анализа оборачиваемости (скорости продаж) продукции 4.Формирование заказов новой продукции на рынке на основе маркетинговых исследований,изучение товаров-аналогов, а так же анализ прибыльности проектов 5.Документооборот (проформы-инвойсы,инвойсы,заявления на перевод валюты, товаросопроводительные документы: CMR,Carnet TIR,ВТТ,Коносамент,Авианакладные,ТН,ТНТ,Акт приема-сдачи,контракты (рамочные,разовые),паспорта сделки,упаковочные листы,разрешительные документы (сертификация ГОСТ,ТС; РУ.,ДС ГОСТ,ТС) 6.Координация направления финансовых потоков, связанных с логистическими процессами Внешнеэкономическая деятельность 1.Регистрация фирмы в Таможенных органах 2.Подготовка документов для таможенного оформления 3.Работа с фирмами-брокерами 4.Подбор кодов ТН ВЭД 4.Расчет таможенных платежей 5.Работа с таможенными декларациями Дополнительно: работа с программами 1С 8,Word,Exel Английский язык: переписка с поставщиками по e-mail

Организация складской деятельности: 1.Организация склада с нуля,рациональное использование складских помещений от 50 кв.м до 1000 кв.м 2.Движение,размещение,транспортировка,приемка,хранение,отпуск,разгрузо-погрузочные работы товаров на складах 3.Ведения внутреннего документооборота Закупочная логистика 1.Организация базы и анализ деятельсноти как российских, так и иностранных поставщиков, участие в международных и российских выставках, тендерах 2.Работа с внутрероссийскими и иностранными поставщиками 3.Формирование заказов поставщикам на основе анализа оборачиваемости (скорости продаж) продукции 4.Формирование заказов новой продукции на рынке на основе маркетинговых исследований,изучение товаров-аналогов, а так же анализ прибыльности проектов 5.Документооборот (проформы-инвойсы,инвойсы,заявления на перевод валюты, товаросопроводительные документы: CMR,Carnet TIR,ВТТ,Коносамент,Авианакладные,ТН,ТНТ,Акт приема-сдачи,контракты (рамочные,разовые),паспорта сделки,разрешительные документы 6.Координация направления финансовых потоков, связанных с логистическими процессами Внешнеэкономическая деятельность 1.Регистрация фирмы в Таможенных органах 2.Подготовка документов для таможенного оформления 3.Работа с фирмами-брокерами 4.Подбор кодов ТН ВЭД 4.Расчет таможенных платежей 5.Работа с таможенными декларациями Дополнительно: работа с программами 1С 7,Word,Exel Английский язык: переписка с поставщиками по e-mail

Организация складской деятельности: 1.Организация склада с нуля,рациональное использование складских помещений от 50 кв.м до 1000 кв.м 2.Движение,размещение,транспортировка,приемка,хранение,отпуск,разгрузо-погрузочные работы товаров на складах 3.Ведения внутреннего документооборота Транспортная логистика: 1.Организация работы транспортного отдела 2.Составление и оптимизация маршрутов перевозок 3.Организация работы водителей-экспедиторов и курьеров 4.Составление графиков грузопотоков 5.Ведение документов: путевые листы,бензино-учет,авансовая отчетность Закупочная логистика 1.Организация базы и анализ деятельсноти как российских, так и иностранных поставщиков, участие в международных и российских выставках, тендерах 2.Работа с внутрероссийскими и иностранными поставщиками 3.Формирование заказов поставщикам на основе анализа оборачиваемости (скорости продаж) продукции 4.Формирование заказов новой продукции на рынке на основе маркетинговых исследований,изучение товаров-аналогов, а так же анализ прибыльности проектов 5.Координация направления финансовых потоков, связанных с логистическими процессами 6.Открытие сруктурных подразделений

логистика, Логистика

финансы и кредит, финансовый менеджмент

фармацевтический, фармацевт