Дата: 20.04.2013г. Должность: Старший менеджер департамента аренды. Основные обязанности: - Работа с дебиторской задолженностью, в том числе: - отслеживает дебиторскую задолженность арендаторов предприятия, а также собирает данные по задолженности со всех объектов предприятия; - вносит информацию в базу данных, с указанием причины образования задолженности в каждом случае; - осуществляет мониторинг ситуации на объектах предприятия, относительно коммерческой недвижимости, в том числе проводит аудит площадей и ставок; - ведет работу по возврату дебиторской задолженности арендаторов; - ведет работу с менеджерами на объектах предприятия по дебиторской задолженности; - работает с юристом департамента в отношении задолженности; - готовит акты сверок взаиморасчетов между арендодателем и арендатором. - Работает с риэлторами: информирует о вакантных площадях, консультирует по вопросам, касающимся условий сдачи данных площадей в аренду, готовит презентации и осуществляет показы площадей потенциальным арендаторам и др. - Осуществляет наполнение сайта актуальной информацией и ее своевременное изменение. - Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; - Подготовка документов для руководителей; - Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; - Прием посетителей, заказ пропусков; - Координация и обеспечение работы офиса; - Ведение электронного документооборота; - Ведение делопроизводства: - подготовка обращений, писем; - оформление и заключение договоров аренды и договоров возмездного оказания услуг; - осуществление контроля выполнения договорных обязательств; - организация информационной поддержки потенциальных и постоянных арендаторов; - передача счетов, счет - фактур, актов арендаторам; - информирование, передача данных и документации в бухгалтерию; - Оформление и отслеживание электронных заявок; - Работа с системой контроля доступа, выдача пластиковых карт; - Отслеживание автотранспорта, находящего на территории, выдача разрешения на въезд; - Обеспечение режима сохранения коммерческой тайны; - Рисование планов БТИ. Дата: 01.01.2018г. по сей день. Должность: Бухгалтер (работа с ФИЛИАЛАМИ) Основные обязанности: - Работа с банк-клиентом; - Ежедневное разнесение поступлений денежных средств объекта; - Формирование счетов по аренде, вывоза мусора ТБО, МОП по реестру менеджера объекта, арендаторам; - Формирование счетов по переменной части арендаторам по реестру от главного инженера (газ, электричество, водоснабжение) по объекту; - Формирование счетов Федеральным государственным структурам по г. Нижний Новгород (коммунально-эксплуатационные услуги и услуги по содержанию не жилых помещений); - Формирование закрывающих документов (акты, счета-фактуры) по объекту; - Формирование актов сверок взаиморасчетов между арендодателем и арендатором по запросу; - Формирование дебиторской задолженности арендаторов объекта; - Корректировка долгов арендаторов и перенес на другое подразделение; - Проведение Актов взаимозачетов; - Списание задолженности; - Зачет авансов покупателей; - Заведение новых контрагентов в течение месяца по звонку от юриста либо менеджера объекта. - Внесение всех изменений, дополнений по счетам арендаторов в согласовании с юристом и менеджером объекта в течение месяца. - Отслеживание своевременной подачи по переменной части согласно договоров арендаторов и проверка данных по реестру; - Клиент банк (проведение платежей); - Кредиторская задолженность; - Доверенности; - Авансовые отчеты; - ДДС, БДР - Начисление заработной платы; - Сдача отчётности по заработной плате; - Контур диадок

Основные обязанности: — Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; — Подготовка документов для руководителей; — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; — Прием посетителей, заказ пропусков; — Координация и обеспечение работы офиса; — Ведение электронного документооборота; — Организация отправки и получения почтовых отправлений.

Должность: секретарь. Основные обязанности: — Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; — Подготовка документов для руководителей; — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; — Прием посетителей, заказ пропусков; — Координация и обеспечение работы офиса; — Ведение электронного документооборота; — Организация отправки и получения почтовых отправлений. Должность: секретарь. Основные обязанности: — Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков; — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; — Подготовка документов для руководителей; — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях; — Прием посетителей, заказ пропусков; — Координация и обеспечение работы офиса; — Ведение электронного документооборота; — Организация отправки и получения почтовых отправлений.

Государственное и муниципальное предприятие

Документационное управление обеспечения.