Согласование ИРД, согласование строительства (ФКУ Центравтомагистраль, ПАО "Ростелеком" Воентелеком, Роснедра, ГУКН, согласование строительства в приаэродромной зоне). Сопровождение выхода бригады на объект, Подготовка технических заданий и документации для строителей, составление бюджетов на объекты, подбор подрядчиков, проведение тендеров, Ведение документации по контрагентам в полном объеме (переговоры, заключение договоров, отслеживание оплат); организация и контроль закупки ТМЦ, поставки материалов.

Организация и участие в тендерных процедурах. Подготовка пакета ТД. Работа с ЭП, заказ и продление ЦЭП. Анализ целесообразности участия. Сопровождение заключения договоров и контрактов, ведение графика финансирования, отслеживание соблюдения сторонами обязательств, внесение обеспечительных платежей и отслеживание возврата. Опыт работы с ведущими компаниями: ООО Лукойл, ПАО Газпром нефть, Роснефть, Роснефть-Аэро, ФКП Воскресенский Государственный Казенный Агрегаты Завод, ВТБ Капитал, Татнефть, ООО Самолет девелопмент, АО Штрих- М. Повышение квалификации персонала. Получение сертификатов ГОСТ ISO, вступление в национальный реестр специалистов, получение документации.

Основные должностные обязанности: администрирование офиса, подготовка и участие в тендерных процедурах, аукционах, закупках...заключение договоров, гос. Контрактов, взаимодействие с контрагентами, сопровождение выполнения договорных обязательств (сроки, качество, этапы). Заказ ЭЦП, регистрация на ТП. Сопровождение руководителя на совещаниях (подготовка отчетов).

организация жизнедеятельности офиса, входящая/исходящая корреспонденция, организация работы курьеров (3 человека), документооборот компании, работа с курьерскими службами,работа с офисной техникой, заказ ж/д и авиабилетов, гостиниц, личные поручения руководителей, организация и проведение совещаний и переговоров.

Организация работы приемной офиса, мини АТС, заказ ж/д и авиабилетов, оформление командировочных удостоверений, визы; ведение табеля рабочего времени, оформление финансовых заявок, составление отчетов, подготовка пакета тендерной документации ( за исключением коммерческой и технической части),заказ канцелярских товаров, ведение делопроизводства, работа с орг. техникой (факс, ксерокс, копир, сканер); работа на компьютере (Word, Excel, Internet, Outlook); исполнение личных поручений руководителя (6 руководителей), кординация работы уборщиц, кофе-леди, руководство секретариатом (2 человека), заказ визиток, пропусков, печать и брошюровка буклетов, бронирование переговорных, заказ пропусков, представительские функции: прием гостей, организация деловых встреч, организация и проведение еженедельных совещаний и ежемесячного Совета Директоров.

экономический анализ,эффективность работы отделов,работа с поставщиками и покупателами,отслеживание бонусов,анализ премий

жизнеобеспечение офиса, поручения руководителя,контроль дебиторской и кредиторской задолжностей,поиск поставщиков и покупателей,составление графиков и отслеживание отгрузок,кадровое делопроизводство,ведение банковских мероприятий

Ведение переговоров с кандидатами на вакансии, подбор и обучение персонала, тестирование,заполнение карточек формы Т-2,издание приказов,выдача справок о работе. Налаживание психологического климата в коллективе.

психология и педагогика, специальный психолог

менеджмент организации, менеджер