Планирование и согласование бюджета АХО, контроль исполнения. Обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений и прилегающей территории организации. Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг по закупке канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности для бухгалтерии. Проведение инвентаризации. Участие в разработке планов текущих ремонтов. Руководство работой сотрудников административно-хозяйственного отдела. Взаимодействие в рамках своей компетенции с государственными органами и муниципальными структурами: Мосэнерго, Мосэнергосбыт, Мосводоконал инспекциями города Москвы. Выполнение распоряжений руководства. Опытный пользователь ПК, знание офисных программ (Word, Excel,1С 7.7‚ 8.0, ).

Организация материально-технического обеспечения работы офиса и содержание зданий и помещений Общества в надлежащем состоянии в соответствии с действующими санитарно – гигиеническими нормами и правилами. Организация технического обслуживания и ремонт офисного оборудования. Организация заключения и сопровождения договоров по своим функциональным направлениям. Участие в формировании бюджета и осуществление контроля за расходованием средств. Организация работы складского хозяйства. Организация учета движения материальных ресурсов на складах предприятия, участие в проведении инвентаризации материальных ценностей. Составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия. Проведение инвентарного учета ТМЦ, подготовка документов на списание ТМЦ выслуживших свой срок или пришедших в негодность в процессе эксплуатации. Организация контроля за соблюдением сотрудниками отдела трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности.

Институт дистанционного образования, Менеджмент организации