Помощник руководителя (Первого заместителя генерального директора, директора по экономике и финансам) АО «Новосибирский патронный завод» Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Регистрация приказов, распоряжений. Организация переговоров, совещаний, телефонных конференций. координация работы офиса, ведение деловой переписки; организация собраний, совещаний, встреч; прием и переадресация телефонных звонков; прием, отправка и распределение почты; общение и переписка операторами курирующих банков; организация приема посетителей; выполнение личных поручений руководителя.

Секретарь-референт ПАО РОСБАНК, Дирекция ЗСФ, г. Новосибирск. Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции (объем примерно 500-700 входящих документов в день). Работа в Company Media. Регистрация приказов, распоряжений. Организация переговоров, совещаний, телефонных конференций. Оформление протоколов совещаний. Подготовка и подписание документов (приказов, распоряжений, писем и др.) по основной деятельности. Организация отправки документов из филиала. Формирование и отправка писем почтой и через службы курьерской доставки. Прием и распределение телефонных звонков (МИНИ-АТС), прием и передача факсов. Прием и передача документов, полученных от подразделений и от внешних организаций для руководителей. Перенаправление сотрудникам и контроль исполнения документов и поручений по заданию руководителя. Организация командировок руководителя и его заместителей. Жизнеобеспечение Приёмной регионального директора.

Делопроизводство в полном объеме (приказы, распоряжения, ведение архива и пр.), кадровое сопровождение филиала (штат около 100 человек, прием, перевод, увольнение сотрудников, ведение табеля учета рабочего времени, оформление отпусков по БиР, ежегодных оплачиваемых отпусков и иных видов),прием сотрудников по договорам ГПХ, отчётность, организация командировок директора филиала и сотрудников, прием входящих звонков (распределение по филиалу и точкам продаж, консультирование клиентов по общим вопросам страхования), исходящие звонки, сканирование, копирование, работа с оргтехникой, с электронной почтой (внешняя и внутренняя), прием и регистрация входящей корреспонденции (почта России, экспресс -почта, работа с курьерами), работа с исходящей корреспонденцией (регистрация, оформление в надлежащем виде, отправка), организация корпоративных мероприятий, выполнение поручений Руководителя филиала, жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды и пр.)

нет, Инспектор по кадрам

Психологии, Клиническая психология