Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 40 лет, родилась 24 февраля 1985
Не ищет работу
Железнодорожный (Московская область), не готова к переезду, готова к редким командировкам
Помощник руководителя
120 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 18 лет 7 месяцев
Апрель 2019 — по настоящее время
6 лет 3 месяца
ООО "ПКФ СтройНерудКомплект"
Москва, snk-ltd.ru
Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие... Показать еще
Помощник руководителя
Обеспечение полной административной поддержки руководителя;
Организация и планирование рабочего дня руководителя;
Чай/кофе;
Ведение делопроизводства;
Быстрый поиск необходимой информации в интернете;
Выполнение поручений Генерального директора;
Распределение входящих звонков, поступающих в адрес Генерального директора;
Прием и регистрация входящую/исходящей корреспонденции;
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
Подготовка Приказов и Распоряжений Генерального директора, ознакомление с ними сотрудников;
Контроль выполнения Распоряжений ГД ;
Выполнение отдельных личных поручений ГД;
Встреча посетителей и гостей ГД (оформление пропусков для входа/въезда на территорию организации;
Заказ канцелярии, воды, мебели и других расходных материалов для нужд офиса;
Отправка писем и посылок Почтой России, различными экспресс службами.
Ведение и учет реестра договоров компании.
Отслеживание счетов: за услуги интернета в офисе, мобильную связь сотрудников, аренд офисного помещения;
Ежедневное составление реестра платежей;
Travel-поддержка Генерального директора и его семьи (оформление загран.паспортов, виз, покупка авиа ж/д билетов, бронирование гостиничных номеров, организация трансферов, поиск гидов в стране пребывания организация экскурсий), а также сотрудников компании (оформление командировок по России и за рубеж (оформление виз, покупка авиа, ж/д билетов, бронирование отелей, аренда автомобилей);
Составление писем, служебных записок, запросов, других документов;
Ведение деловой переписки с деловыми партнерами;
Организация занимается поставкой, монтажом и ремонтом экскаваторов для горно-добывающей промышленности и золото-добывающих предприятий.
Оформление и заключение договоров с заказчиками на поставку, монтаж и ремонт оборудования.
Отправка бригад на объекты.
Оформление и заключение договоров на питание, проживание и мед. обслуживание бригад на объектах,
Поиск и заключение договора на аренду грузоподъёмных механизмов (кранов) для ведения работ на объектах.
Поиск и покупка запасных частей, инструмента для проведения ремонтных работ оборудования.
Поиск перевозчиков (еврофура/негабарит) для доставки запасных частей на объекты.
Учет и ведение заработной платы бригад на объектах.
Июнь 2014 — Март 2018
3 года 10 месяцев
Москва
Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще
Помощник генерального директора
Обеспечение полной административной поддержки руководителя;
Организация и планирование рабочего дня руководителя;
Организация встреч, переговоров, совещаний;
Принятие и распределение поступающих Генеральному директору документов и информации (документы от подразделений и сотрудников, почтовая корреспонденция, печатные издания и т.д.) своевременная передача их на рассмотрение (письменно или устно);
Чай/кофе;
Ведение делопроизводства;
Быстрый поиск необходимой информации в интернете;
Выполнение поручений Генерального директора;
Распределение входящих звонков, поступающих в адрес Генерального директора;
Прием и регистрация входящую/исходящей корреспонденции;
Консолидация документов и передача на подпись;
В соответствии с резолюцией Генерального Директора передача документов на исполнение в соответствующее подразделение;
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
Обеспечение, сохранность проходящей служебной документации;
Подготовка Приказов и Распоряжений Генерального директора, ознакомление с ними сотрудников;
Контроль за точным и своевременным доведением Распоряжений ГД до сотрудников, которым они предназначаются;
Контроль выполнения Распоряжений ГД ;
Оформление Протоколов совещаний ГД и контроль их выполнения;
Выполнение отдельных личных поручений ГД;
Ведение календарного графика ГД и организация его встреч;
Встреча посетителей и гостей ГД;
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (подготовка переговорной, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, кофе/чай/вода), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
Travel-поддержка Генерального директора и его семьи (оформление загран.паспортов, виз, покупка авиа ж/д билетов, бронирование гостиничных номеров, организация трансферов, поиск гидов в стране пребывания организация экскурсий), а также сотрудников компании (оформление командировок по России и за рубеж (оформление виз, покупка авиа, ж/д билетов, бронирование отелей, аренда автомобилей);
Составление писем, служебных записок, запросов, других документов;
Ведение деловой переписки с сотрудниками подразделений компании, деловыми партнерами;
Февраль 2007 — Март 2014
7 лет 2 месяца
ООО "Кредо"
Реутов (Московская область), kredo-m.ru
Лесная промышленность, деревообработка... Показать еще
Помощник Генерального директора
Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников;
Обеспечение полной административной поддержки руководителя;
Организация и планирование рабочего дня руководителя;
Организация встреч, переговоров, совещаний;
Принятие и распределение поступающих Генеральному директору документов и информации (документы от подразделений и сотрудников, почтовая корреспонденция, печатные издания и т.д.) своевременная передача их на рассмотрение (письменно или устно);
Организация посещения Генеральным директором семинаров и тренингов (оформление заявок, заключение договоров на обучение, оплата обучения, подготовка полного пакета документов для посещения семинара/тренинга);
Чай/кофе;
Ведение делопроизводства;
Быстрый поиск необходимой информации в интернете;
Выполнение поручений Генерального директора;
Распределение входящих звонков, поступающих в адрес Генерального директора и структурных подразделений;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (работа с оргтехникой; копирование документов; заказ воды; заказ канцелярии; закупка хозяйственных товаров для офиса (моющие средства, чай, кофе, и т.п.)
Приём и регистрация входящую/исходящей корреспонденции;
Консолидация документов и передача на подпись;
В соответствии с резолюцией Генерального Директора передача документов на исполнение в соответствующее подразделение;
Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;
Обеспечение, сохранность проходящей служебной документации;
Подготовка Приказов и Распоряжений Генерального директора, ознакомление с ними сотрудников;
Контроль за точным и своевременным доведением Распоряжений ГД до сотрудников, которым они предназначаются;
Контроль выполнения Распоряжений ГД ;
Оформление Протоколов совещаний ГД и контроль их выполнения;
Выполнение отдельных личных поручений ГД;
Ведение календарного графика ГД и организация его встреч;
Встреча посетителей и гостей ГД;
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (подготовка переговорной, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, кофе/чай/вода), ведение и оформление протоколов заседаний и
совещаний;
Travel-поддержка Генерального директора и его семьи (оформление загран.паспортов, виз, покупка авиа ж/д билетов, бронирование гостиничных номеров, организация трансферов, поиск гидов в стране пребывания организация экскурсий), а также сотрудников компании (оформление командировок по России и зарубеж (оформление виз, покупка авиа, ж/д билетов, бронирование отелей, аренда автомобилей);
Составление писем, служебных записок, запросов, других документов;
Ведение деловой переписки с сотрудниками подразделений компании, деловыми партнёрами;
Организация корпоративных мероприятий (двухдневные выезды на природу с закупкой всего необходимого; поиск и бронирование загородных баз отдыха, аренда коттеджей, переговорных комнат, организация питания для выездных тренингов на выходные дни; поиск ресторанов/банкетных залов, ведущих мероприятия, оформление зала, составление меню);
Организация поздравлений (покупка подарков) для партнёров и последующая их доставка до адресата;
Заказ корпоративного такси для ГД и сотрудников компании, а также сверка и контроль предоставляемого реестра поездок по окончании месяца, передача счёта на оплату в бухгалтерию;
Май 2006 — Февраль 2007
10 месяцев
ИП "Косушкина Н.Е."
Реутов (Московская область)
Розничная торговля... Показать еще
Менеджер по продажам
Розничная продажа фурнитуры и комплектующий для производства мебели. Работа с клиентами, выписка документов, составление заказов поставщикам на необходимый/недостающий товар, оприходование товара, ежедневная отчётность, участие в инвентаризациях .
Июль 2005 — Январь 2006
7 месяцев
Московское открытое акционерное общество "Большевичка"
Москва, bolshevichka.ru
Розничная торговля... Показать еще
Продавец фирменного магазина
Подбор и продажа мужских костюмов, брюк, пиджаков, сорочек, галстуков, трикотажных изделий, верхней одежды.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Доброжелательность, активность,терпеливость, гибкость, умение работать с большим объемом информации, коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, внимательность,умение находить подход к людям, ответственность, вежливость, организованность, быстрая обучаемость, умение работать в команде, ориентированность на качество выполняемой работы, целеустремлённость
Высшее образование
2012
Финансово-экономический факультет, Экономика и управление на предприятии (по отраслям)
2004
Пугачевский гидромелиоративный техникум им. В.И.Чапаева
Бухгалтерский учет, Экономинка, бухгалтерский учет (по отраслям)
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2009
Современные технологии в деятельности секретариата
НОУ "Учебный центр документационного обеспечения управления", Офис-менеджер, Помощник руководителя
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более полутора часов