Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 40 лет, родилась 24 февраля 1985

Не ищет работу

Железнодорожный (Московская область), не готова к переезду, готова к редким командировкам

Помощник руководителя

120 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 18 лет 7 месяцев

Апрель 2019по настоящее время
6 лет 3 месяца
ООО "ПКФ СтройНерудКомплект"

Москва, snk-ltd.ru

Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие... Показать еще

Помощник руководителя
Обеспечение полной административной поддержки руководителя; Организация и планирование рабочего дня руководителя; Чай/кофе; Ведение делопроизводства; Быстрый поиск необходимой информации в интернете; Выполнение поручений Генерального директора; Распределение входящих звонков, поступающих в адрес Генерального директора; Прием и регистрация входящую/исходящей корреспонденции; Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; Подготовка Приказов и Распоряжений Генерального директора, ознакомление с ними сотрудников; Контроль выполнения Распоряжений ГД ; Выполнение отдельных личных поручений ГД; Встреча посетителей и гостей ГД (оформление пропусков для входа/въезда на территорию организации; Заказ канцелярии, воды, мебели и других расходных материалов для нужд офиса; Отправка писем и посылок Почтой России, различными экспресс службами. Ведение и учет реестра договоров компании. Отслеживание счетов: за услуги интернета в офисе, мобильную связь сотрудников, аренд офисного помещения; Ежедневное составление реестра платежей; Travel-поддержка Генерального директора и его семьи (оформление загран.паспортов, виз, покупка авиа ж/д билетов, бронирование гостиничных номеров, организация трансферов, поиск гидов в стране пребывания организация экскурсий), а также сотрудников компании (оформление командировок по России и за рубеж (оформление виз, покупка авиа, ж/д билетов, бронирование отелей, аренда автомобилей); Составление писем, служебных записок, запросов, других документов; Ведение деловой переписки с деловыми партнерами; Организация занимается поставкой, монтажом и ремонтом экскаваторов для горно-добывающей промышленности и золото-добывающих предприятий. Оформление и заключение договоров с заказчиками на поставку, монтаж и ремонт оборудования. Отправка бригад на объекты. Оформление и заключение договоров на питание, проживание и мед. обслуживание бригад на объектах, Поиск и заключение договора на аренду грузоподъёмных механизмов (кранов) для ведения работ на объектах. Поиск и покупка запасных частей, инструмента для проведения ремонтных работ оборудования. Поиск перевозчиков (еврофура/негабарит) для доставки запасных частей на объекты. Учет и ведение заработной платы бригад на объектах.
Июнь 2014Март 2018
3 года 10 месяцев

Москва

Перевозки, логистика, склад, ВЭД... Показать еще

Помощник генерального директора
Обеспечение полной административной поддержки руководителя; Организация и планирование рабочего дня руководителя; Организация встреч, переговоров, совещаний; Принятие и распределение поступающих Генеральному директору документов и информации (документы от подразделений и сотрудников, почтовая корреспонденция, печатные издания и т.д.) своевременная передача их на рассмотрение (письменно или устно); Чай/кофе; Ведение делопроизводства; Быстрый поиск необходимой информации в интернете; Выполнение поручений Генерального директора; Распределение входящих звонков, поступающих в адрес Генерального директора; Прием и регистрация входящую/исходящей корреспонденции; Консолидация документов и передача на подпись; В соответствии с резолюцией Генерального Директора передача документов на исполнение в соответствующее подразделение; Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; Обеспечение, сохранность проходящей служебной документации; Подготовка Приказов и Распоряжений Генерального директора, ознакомление с ними сотрудников; Контроль за точным и своевременным доведением Распоряжений ГД до сотрудников, которым они предназначаются; Контроль выполнения Распоряжений ГД ; Оформление Протоколов совещаний ГД и контроль их выполнения; Выполнение отдельных личных поручений ГД; Ведение календарного графика ГД и организация его встреч; Встреча посетителей и гостей ГД; Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (подготовка переговорной, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, кофе/чай/вода), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Travel-поддержка Генерального директора и его семьи (оформление загран.паспортов, виз, покупка авиа ж/д билетов, бронирование гостиничных номеров, организация трансферов, поиск гидов в стране пребывания организация экскурсий), а также сотрудников компании (оформление командировок по России и за рубеж (оформление виз, покупка авиа, ж/д билетов, бронирование отелей, аренда автомобилей); Составление писем, служебных записок, запросов, других документов; Ведение деловой переписки с сотрудниками подразделений компании, деловыми партнерами;
Февраль 2007Март 2014
7 лет 2 месяца
ООО "Кредо"

Реутов (Московская область), kredo-m.ru

Лесная промышленность, деревообработка... Показать еще

Помощник Генерального директора
Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников; Обеспечение полной административной поддержки руководителя; Организация и планирование рабочего дня руководителя; Организация встреч, переговоров, совещаний; Принятие и распределение поступающих Генеральному директору документов и информации (документы от подразделений и сотрудников, почтовая корреспонденция, печатные издания и т.д.) своевременная передача их на рассмотрение (письменно или устно); Организация посещения Генеральным директором семинаров и тренингов (оформление заявок, заключение договоров на обучение, оплата обучения, подготовка полного пакета документов для посещения семинара/тренинга); Чай/кофе; Ведение делопроизводства; Быстрый поиск необходимой информации в интернете; Выполнение поручений Генерального директора; Распределение входящих звонков, поступающих в адрес Генерального директора и структурных подразделений; Обеспечение жизнедеятельности офиса (работа с оргтехникой; копирование документов; заказ воды; заказ канцелярии; закупка хозяйственных товаров для офиса (моющие средства, чай, кофе, и т.п.) Приём и регистрация входящую/исходящей корреспонденции; Консолидация документов и передача на подпись; В соответствии с резолюцией Генерального Директора передача документов на исполнение в соответствующее подразделение; Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; Обеспечение, сохранность проходящей служебной документации; Подготовка Приказов и Распоряжений Генерального директора, ознакомление с ними сотрудников; Контроль за точным и своевременным доведением Распоряжений ГД до сотрудников, которым они предназначаются; Контроль выполнения Распоряжений ГД ; Оформление Протоколов совещаний ГД и контроль их выполнения; Выполнение отдельных личных поручений ГД; Ведение календарного графика ГД и организация его встреч; Встреча посетителей и гостей ГД; Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (подготовка переговорной, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, кофе/чай/вода), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Travel-поддержка Генерального директора и его семьи (оформление загран.паспортов, виз, покупка авиа ж/д билетов, бронирование гостиничных номеров, организация трансферов, поиск гидов в стране пребывания организация экскурсий), а также сотрудников компании (оформление командировок по России и зарубеж (оформление виз, покупка авиа, ж/д билетов, бронирование отелей, аренда автомобилей); Составление писем, служебных записок, запросов, других документов; Ведение деловой переписки с сотрудниками подразделений компании, деловыми партнёрами; Организация корпоративных мероприятий (двухдневные выезды на природу с закупкой всего необходимого; поиск и бронирование загородных баз отдыха, аренда коттеджей, переговорных комнат, организация питания для выездных тренингов на выходные дни; поиск ресторанов/банкетных залов, ведущих мероприятия, оформление зала, составление меню); Организация поздравлений (покупка подарков) для партнёров и последующая их доставка до адресата; Заказ корпоративного такси для ГД и сотрудников компании, а также сверка и контроль предоставляемого реестра поездок по окончании месяца, передача счёта на оплату в бухгалтерию;
Май 2006Февраль 2007
10 месяцев
ИП "Косушкина Н.Е."

Реутов (Московская область)

Розничная торговля... Показать еще

Менеджер по продажам
Розничная продажа фурнитуры и комплектующий для производства мебели. Работа с клиентами, выписка документов, составление заказов поставщикам на необходимый/недостающий товар, оприходование товара, ежедневная отчётность, участие в инвентаризациях .
Июль 2005Январь 2006
7 месяцев
Московское открытое акционерное общество "Большевичка"

Москва, bolshevichka.ru

Розничная торговля... Показать еще

Продавец фирменного магазина
Подбор и продажа мужских костюмов, брюк, пиджаков, сорочек, галстуков, трикотажных изделий, верхней одежды.

Навыки

Уровни владения навыками
1С: Торговля и склад
Коммуникабельность
Ответственность

Обо мне

Доброжелательность, активность,терпеливость, гибкость, умение работать с большим объемом информации, коммуникабельность, пунктуальность, исполнительность, внимательность,умение находить подход к людям, ответственность, вежливость, организованность, быстрая обучаемость, умение работать в команде, ориентированность на качество выполняемой работы, целеустремлённость

Высшее образование

2012
Финансово-экономический факультет, Экономика и управление на предприятии (по отраслям)
2004
Пугачевский гидромелиоративный техникум им. В.И.Чапаева
Бухгалтерский учет, Экономинка, бухгалтерский учет (по отраслям)

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийA1 — Начальный


Повышение квалификации, курсы

2009
Современные технологии в деятельности секретариата
НОУ "Учебный центр документационного обеспечения управления", Офис-менеджер, Помощник руководителя

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более полутора часов