- Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответы на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. - Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. - Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. - Организация и подготовка заседаний, деловых встреч и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение и оформление протоколов совещаний, деловых встреч. - Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. - Еженедельная подготовка для руководителя таблиц с перечнем поручений и контроль сроков их исполнения. - Изготовление необходимого количества ксерокопий документов и передача на бумажном носителе адресатам. - Ведение телефонной базы контактов Руководителя. - Подготовка различных аналитических справок и отчетов для Руководителя по запросу. - Выезд по заданию Руководителя на совещания, встречи представительского характера и т.п.

- Ведение приемов в Департаменте транспорта - Встреча граждан для встреч с руководителем - Урегулирование конфликтов - Контроль и ведение документооборота (подготовка, согласование и учет движения документов (входящая/исходящая документация), подготовка закрывающих документов, ведение отчетности по документам;) - Разработка, согласование и внедрение положений и инструкций по документообороту - Внедрение и контроль функционирования системы электронного документооборота - Ведение делопроизводства в полном объеме по ГК (обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, их регистрация, обеспечение процесса согласования договоров, архивирование документации и т.д.) лично. - Организация процесса создания и ведения архива документации по ГК - Составление и оформление служебных писем, приказов, распоряжений и других документов

менеджмента и агробизнеса, Менеджмент организации