Прием и распределение телефонных звонков. Обеспечивать быструю передачу информации с помощью средств связи (в телефон, электронная почта и т. д.), работа с офисной техникой. Вести работу с документами: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение, регистрация, контроль, информационно-справочная работа по документам, текущее хранение, уничтожение, передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Делопроизводство (создание документов, организация движения и учёта документов, хранение документов, архивация, регистрация в системе) Обеспечение жизнедеятельности офиса (канц.товары, вода, хозтовары и т.д.) Текущее решение задач. Ведение деловой переписки. Выполнение поручений руководителя. Сбор документов от менеджеров.

Подготовка предложений‚ работа с заявками‚ составление программ и смет для заказчика. Разработка детальной программы, концепции и плана мероприятия. Предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия. Оформление и выставление счетов для клиентов, формирование реестров на оплату. Прием, контроль и обработка первичной документации (кассовых, кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.), подготовка отчетной и учетной документации. Получение закрывающих документов от поставщиков услуг, проверка, проведение в системе. Подготовка актов сверки расчетов с поставщиками услуг. Получение и рассмотрение требований о предоставлении документов; подборка запрашиваемых документов (счетов, счетов-фактур, товарных накладных, актов, платежных поручений, банковских выписок). Учет реализации услуг на основании предоставленных расчетов, оформление документов реализации (акты, счета на оплату и счета-фактуры), контроль полноты и соответствия предоставленных расчетов условиям заключенных с заказчиками договоров, формирование сверки расчетов с Заказчиками. Учет затрат, подборка и проверка счетов-счетов фактур поставщиков, сверка расчетов с поставщиками. Установление контактов с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов, согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг и обеспечение их заключения, возмездная и агентская схема сотрудничества. Согласование и подписание разовых и долгосрочных договоров или дополнительных соглашений с клиентом и поставщиками (отели, траснферы и т.д) в рамках мероприятий и сотрудничества. Координация бронирования услуг, их подтверждения и оформления через поставщиков или при содействии смежных отделов, либо самостоятельное бронирование. Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам, контроль начисления комиссии. Корректное и своевременное заведение услуг в учетную систему организации в соответствии с внутренними правилами ведения проектов. Формирование прайс-листа по услугам для корпоративных клиентов. Расчет ценовых предложений согласно контрактам с поставщиками. Обновление информации в базе данных: расчет цен и спец. предложений. Взаимодействие с отделами реализации и бронирования, деловая переписка с партнерами.

Подготовка предложений‚ работа с заявками‚ составление программ и смет для заказчика. Сбор, изучение и анализ требований клиентов с целью выяснения пожеланий заказчика о планируемом мероприятии и утверждение программы. Поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги по обслуживанию клиентов. Разработка детальной программы, концепции и плана мероприятия. Предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия. Оформление и выставление счетов для клиентов, формирование реестров на оплату. Прием, контроль и обработка первичной документации (кассовых, кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.), подготовка отчетной и учетной документации. Получение закрывающих документов от поставщиков услуг, проверка, проведение в системе. Подготовка актов сверки расчетов с поставщиками услуг. Получение и рассмотрение требований о предоставлении документов; подборка запрашиваемых документов (счетов, счетов-фактур, товарных накладных, актов, платежных поручений, банковских выписок). Установление контактов с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов, согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг и обеспечение их заключения, возмездная и агентская схема сотрудничества. Согласование и подписание разовых и долгосрочных договоров или дополнительных соглашений с клиентом и поставщиками (отели, траснферы и т.д) в рамках мероприятий и сотрудничества. Координация бронирования услуг, их подтверждения и оформления через поставщиков или при содействии смежных отделов, либо самостоятельное бронирование. Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам, контроль начисления комиссии. Корректное и своевременное заведение услуг в учетную систему организации в соответствии с внутренними правилами ведения проектов. Формирование прайс-листа по услугам для корпоративных клиентов. Расчет ценовых предложений согласно контрактам с поставщиками. Обновление информации в базе данных: расчет цен и спец. предложений. Взаимодействие с отделами реализации и бронирования, деловая переписка с партнерами.

Прием наличности и ценностей от инкассаторов, инкассация наличности и ценностей, проведение инвентаризации, выдача и прием материальных ценностей и наличности от специалистов. Ведение кассовой документации. Консультация клиентов по продуктам, продажа банковских продуктов, оформление новых клиентов, оформление депозитов, кредитных продуктов, пенсионное страхование и оформление других страховых продуктов, переводы, прием и выдача наличности клиентам. Сбор и обработка документов на кредитование. Операционно-кассовое обслуживание клиентов - физических лиц.

Прием и списание товара, проведение в 1С, инвентаризация, работа с кассой, работа в 1С склад, заказ товаров, инкассация, прием и выдача денежных средств. Ведение кассовой отчетной документации.

Ведение кассовой документации, инкассация, инвентаризация, составление отчетности, заказ, прием и учет товара в 1С, работа на кассе, ведение учетных документов, инкассация, отчеты, составление графиков, табелей и отчетных документов.

Экономика, Экономика

Альфа-банк, Валютный кассир