Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса; Прием посетителей, клиентов и иностранных партнеров; Знание офисных программ, электронная почта; Работа с различными типами документов; Навыки работы с оргтехникой; Аккуратность, организованность, ответственность; Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. Обеспечение сотрудников необходимыми для работы принадлежностями; Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях. Подготовка,а так же участие на выставке компании. Выполнение поручений руководителей личного и делового характера. Подготовка презентаций.

Выполнение поручений руководителя Регистрация/ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, ее сканирование, размещение в общем доступе, отправка по исполнителям; Регистрация/сканирование/размещение/рассылка приказов по ответственным лицам; Ознакомление с приказами. Контроль исполнения приказов; Обеспечение формирования папок хранения и систематизация документов для архивного хранения; Ведение электронного и бумажного архива всей документации отдела секретариата. Прошивка документов. Подготовка и сдача в архив предприятия документации/ составление описи дел, передаваемых на хранение в архив; Оформление/сбор/контроль/распределение заказов на канц.товары по всем отделам компании; Обеспечение почтового обслуживания. Подготовка отчета по отправленным письмам в почтовых отделения и затраченным на это средствам. Ведение реестра почтовых отделений,отправка почты (включая оформление описей, конвертов), в т.ч. курьерской службой; Travel и визовая поддержка руководства и сотрудников; Постановка задач, выносимых на совещании, на контроль. Предоставление отчетов по исполнению задач; Прием и распределение входящих звонков, работа с мини АТС.Представительские функции (встреча гостей, чай-кофе). Организация работы курьерской службы; Организация и ведение базы внутренних регламентов, обеспечение актуальности. Работа в программе 1С. Работа с первичной документацией. Сканирование копий право устанавливающих документов контрагента и размещение в общем доступе.

Основные обязанности: прием и размещение гостей, прием телефонных звонков, электронной почты и корреспонденции, регистрация иностранных туристов, а также консультация гостей по предоставляемым гостиницей услугам,документальное сопровождение клиентов, принятие оплаты, ведение отчетной документации,контроль за работой обслуживающего персонала.

-Консультирование клиентов по ассортиментному ряду‚ помощь в выборе товара‚ - Прием‚ учет‚ маркировка товара‚ - Элегантная выкладка товара, - Работа с ККМ, исполнение обязанностей кассира, - Участие в дизайнерском оформлении торгового зала и витрин.

Консультирование клиентов по ассортиментному ряду‚ помощь в выборе товара. Прием‚ учет‚ маркировка товара.Элегантная выкладка товара. Работа с ККМ, исполнение обязанностей кассира. Участие в дизайнерском оформлении торгового зала и витрин.

Институт менеджмента, Управленческий финансовый учет