- поддержание парка ИТ оборудования компании в рабочем состоянии - проработка, подбор, закупка нового оборудования и расходных материалов - закупка лицензионного программного обеспечения - обслуживание сайта - продвижение услуг компании через интернет - получение ЭЦП, настройка электронного банкинга - работа с электронными торговыми площадками

Руководство коллективом отдела 6 человек: -работа с парком оборудования (более 500 рабочих мест, 30 серверов, различные периферийные устройства), отслеживание их постоянного функционирования -распределение текущих задач по настройке/устранению различных неисправностей оборудования между сотрудниками, контроль их исполнения -мониторинг систем вентиляции, кондиционирования, пожарной безопасности, электроснабжения, отопления бизнес центра -контроль за системами доступа (СКУД), видеонаблюдением -решение организационных вопросов внутри отдела -проведение совещаний, обсуждение спорных вопросов, обучение -проработка и заказ необходимого оборудования и программного обеспечения для нужд компания -договорная работа Работа с непосредственным руководством: -подготовка и обсуждение планов работ на текущую неделю/месяц/полугодие -сбор данных и предоставление еженедельной отчетности по текущей работе -планирование и реализация проектов по улучшению функционирования ИТ коммуникаций в компании -подготовка ежемесячных отчетов и ведение статистики работы ИТ отдела Взаимодействие с подразделениями компании: -подбор персонала в ИТ отдел совместно с отделом кадров -подготовка и техническая организация проведения электронных торгов совместно с менеджерами по продажам -подключение и настройка электронного банкинга, получение и регистрация ЭЦП для бухгалтерии -совещания с руководителями других подразделений и директорами региональных офисов по вопросам качественного и удобного использования ИТ инфраструктуры -планерки

Закупка Информационного Технического оборудования и услуг связи для 38 офисов компании, расположенных на территории России и Украины: - подбор оборудования, проработка поставщиков, заказ, организация оплаты и отслеживание дальнейшей отгрузки товара - проверка и ведение бухгалтерской документации от начала до конца процесса - занесение оборудования в имущество компании, отслеживание своевременного списания - поиск поставщиков телекоммуникационных услуг (интернет, телефония ВЗ, МГ, МН), сбор технической информации по возможности подключения и качеству предоставляемых услуг (тесты, проверки) - проработка текста договора (анализ, корректировка) Работа с существующей базой поставщиков телекоммуникационных услуг: - принятие счетов и закрывающих документов, проверка и утверждение - подготовка официальных запросов для корректировок и исправлений документов в случае необходимости - передача счетов в оплату - анализ цен на представляемые услуги в рамках заключенных договоров - согласование скидок и более выгодных условий сотрудничества Работа с подразделениями компании и региональными руководителями: - принятие запросов на закупку оборудования или услуг связи - письменное и устное обсуждения деталей заказа Работа с директором подразделения: - месячное и квартальное планирование работы - обсуждение спорных вопросов, поиск решения - ведение отчетности - совещания

- Служба поддержки мобильного телевидения (консультации, тестирование, настройка и ремонт оборудования установленного в автомобиле); - аналитика/отчеты, взаимодействие со структурными подразделениями; - гарантийная замена или продажа оборудования в случае необходимости; - регистрация и оформление финансовой документации; - контроль сроков оплаты счетов, работа с дебиторской задолженностью; - ведение базы клиентов (140 - 150 клиентов); - подготовка ежемесячного отчета о платежах, ведение статистики. - контроль за выставлением счетов, счетов-фактур и других документов при необходимости для крупных клиентов; - работа с посольством США по вопросам предоставления услуг «Космос-ТВ». - подготовка и отсылка общего счета по клиентам посольства США и занесение в БД платежей посольства США по клиентам, проходящим по договору; - работа с ГК ИКЕА по вопросам предоставления услуг «Космос-ТВ». - подготовка и отсылка общего счета по клиентам ИКЕА и разнесение в БД платежей ИКЕА по клиентам, проходящим по договору; - контроль за внесением в клиентскую БД информации о возвратах остатков денежных средств на лицевых счетах клиентам при окончании договора или из-за ошибочных платежей; - составление отчетов по деятельности отдела и предприятия; - обучение новых сотрудников.

-координация и контроль работы смены; -консультирование клиентов по финансовым, техническим, юридическим вопросам; -разрешение конфликтных ситуаций; -работа с юридическими лицами и посольствами в части оплаты услуг; -решение вопросов по абонентской плате и проведение платежей; -ведение первичной бухгалтерии (выставление счетов-фактур, накладных, актов); -организация выездов технических специалистов к клиентам, подготовка соответствующих документов.

-Работа с клиентами в офисе или по телефону (на русском и английском языках) по финансовым, техническим, юридическим вопросам; -работа с базами данных: корректировка баланса, сервисов клиента в случае обнаружения ошибок в базе данных, и т.д.; -ведение первичной бухгалтерии (выставление счетов-фактур, накладных, актов); -организация выездов технических специалистов к клиентам, подготовка соответствующих документов.

Инженерный/энергомашиностроение, Магистр

Инженерный/энергомашиностроение, Бакалавр