Документальное обеспечение и сопровождение деятельности отдела (ведение деловой переписки с ФОИВами и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, подготовка проектов поручений, постановлений Правительства РФ, подготовка и проведение совещаний, ведение и оформление протоколов, контроль срока прохождения документов и своевременности исполнения распоряжений и поручений руководства, участие в подготовке информационно-справочных и других материалов).

Комплекс работ по организации выездных мероприятий: формирование и обновление базы, составление бюджета, заключение и согласование договоров с участниками мероприятий, поставщиками услуг по бронированию отеля и авиабилетов, услуг печатной продукции, контроль своевременных взаиморасчетов по проекту. Комплекс работ по проведению выездных мероприятий: встреча участников в аэропорту, размещение в гостинице, подготовка зала для мероприятия, организация и контроль за техническим сопровождением мероприятия, организация питания участников (кофе-брейки, выездные обеды и ужины), информационная поддержка участников. Создание с помощью конструктора сайтов официального сайта мероприятия (http://www.intechenergy.ru/). Регулярное пополнение контента официального сайта мероприятий. Прием и распределение телефонных звонков. Организация отправки документов через Почту России и курьерские компании. Регистрация входящей-исходящей корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Исполнение обязанностей заместителя руководителя Дирекции управления делами (на время отсутствия руководителя). Организация делопроизводства Холдинга. Подготовка регламентов, инструкций. Составление писем, приказов, распоряжений. Регистрация ОРД, доведение до сведения исполнителей, мониторинг исполнения ОРД. Подготовка материалов к совещанию и проведение оперативных совещаний руководства Общества. Подготовка, оформление протоколов и решений оперативных совещаний. Внедрение в компании "с нуля" электронного документооборота DocsVision. Осуществление контроля за исполнением поручений руководства в системе электронного документооборота DocsVision. Участие в организации конференций, составление бюджета, цикл работ с участниками конференции (рассылка информационного письма, сбор заявок, подготовка и заключение договоров, координация работы по программе). Заказ и приобретение авиа и ж/д билетов. Прием и отправка корреспонденции через курьерскую компанию и Почту России. Составление и ведение табеля, в т.ч. в КСУ Алеф.

Секретарь генерального директора, координирование потоков входящей и исходящей корреспонденции, направление документов согласно резолюции, организационное обслуживание руководителя, осуществление оперативной связи (телефон, факс) со сторонними организациями и сотрудниками структурных подразделений, оформление командировок, заказ и приобретение билетов, оформление и отправка корреспонденции через курьерскую компанию и Почту России. В период работы в компании освоила кадровую документацию: оформление приема, перевода и увольнения работников, оформление трудовых книжек, учет предоставления отпусков работников, оформление приказов по отпускам. Замещала инженера отдела кадров в период ее отсутствия.

Математика и физика, учитель математики и физики