Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться

Кандидат

Женщина, 35 лет, родилась 5 августа 1989

Железнодорожный (Московская область), не готова к переезду, готова к командировкам

Помощник руководителя (personal assistant)

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 14 лет 9 месяцев

Февраль 2014по настоящее время
11 лет 6 месяцев

Москва, www.sbrf.ru

Финансовый сектор... Показать еще

Помощник Заместителя Председателя (причина смены работы-ликвидация департамента)
-Ведение календаря руководителя, сбор материалов по итогам встреч/совещаний -Организация и координация встреч,совещаний; -Встреча иностранных гостей, положительное урегулирование конфликтных вопросов в том числе с иностранными авиакомпаниями при возвращении билетов и т.п. -Ведение электронного документооборота в программе СЭОДО (Регистрация внутренних документов - писем, Приказов, Распоряжений; доведение до исполнителей соответствующих их блоку информации/ поручений) -Согласование Распоряжений и Приказов; -Контроль исполнения поручений; -Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству; -Travel поддержка; -Работа в SAP (проведение командировочных, представительских расходов); -Взаимодействие с IT службой; -Выполнение поручений руководителя ( в том числе выписки со счета, оплата счетов, взаимодействие со страховыми компаниями;заказ бонусных карт, участие в бонусных программах, заказ сувенирной продукции для руководителя с детальным согласованием предпочтений; творческий подход к покупке подарков к дню рождения коллег руководителя и т.п.) ДОСТИЖЕНИЯ 2015 год (апрель - май) - Публикация в новостной ленте Среднерусского Банка и журнале «Мой Сбербанк», в канун 70-летия Победы, ряда очерков. Цикл был посвящен ветерану Второй Мировой войны и его жене (сотруднице Сберкассы СССР с 48 - летним стажем работы). 2014 год - Реализация краеведческого проекта «Сквозь время» (Оформление 20 плакатов в формате А3 по городам Московской области с указанием бизнес - показателей отделений, исторической справки города, фото улиц/ зданий городов МО начала ХХ века в сравнении с современным фото снятым с того же ракурса)
Август 2013Февраль 2014
7 месяцев

Москва, www.sbrf.ru

Финансовый сектор... Показать еще

Помощник Заместителя Управляющего (аппарат Банка)
- Ведение календаря руководителя, - Координация встреч; - Организация и протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений; - Выполнение поручений руководителя; - Ведение электронного документооборота (СЭОДО) - Работа в SAP - Встреча гостей (чай/кофе); - оформление пропусков.
Июнь 2011Август 2013
2 года 3 месяца
НП "СРГП "Горное дело"

Москва, mwork.su/smr

Добывающая отрасль... Показать еще

Помощник руководителя
- прием звонков( в том числе зарубежных), встреча гостей; - формирование новостного ряда для сайта компании (написание статей, перевод международных деклараций, анонсов международных горных конференций); - посещение совместно с руководством мероприятий, в том числе проводимых в Посольстве Канады, для последующего размещения репортажа на сайте компании; - Совмещение обязанностей отдела кадров. - организация командировок по РФ;
Май 2011Июнь 2011
2 месяца
Государственная дума РФ

Москва, www.duma.gov.ru/

Помощник депутата - Смолина О.Н. (прохождение практики)
Участие в организации конференции по вопросам инвалидов, проходившей в Государственной Думе РФ. Написание репортажа для сайта депутата.
Ноябрь 2010Декабрь 2010
2 месяца
ЗАО Мономакс Конгресс-Сервис

Москва, www.monomax.ru/

Секретарь-переводчик (прохождение практики)
Регистрация участников международного форума "Rusnanotech" с участием: Д. А. Медведева, С. С. Собянина, Г. О. Грефа. В круг обязанностей входило обеспечение информационной поддержкой о форуме как российских участников, так и иностранных.
Май 2010Июнь 2010
2 месяца
Государственная дума РФ

Москва, www.duma.gov.ru/

Помощник депутата - Смолина О.Н. (прохождение практики)
Помощь при организации конференции, проходившей в Государственной Думе "Образовательная политика спустя 20 лет", с участием представителей образовательной элиты, написание репортажа о конференции, впоследствии размещенном непосредственно на сайте депутата
Январь 2009Февраль 2009
2 месяца
Государственная дума РФ

Москва, www.duma.gov.ru/

Помощник депутата - Камалов Х.И. (прохождение практики)
Ознакомление с делопроизводством, написание пресс-релизов.

Навыки

Уровни владения навыками
Административная поддержка руководителя
Планирование рабочего дня руководителя
Организация деловых поездок
Делопроизводство
Прием и распределение звонков
исполнение поручений руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Прием посетителей
Документооборот
Организация встреч
Английский язык
Публичные выступления

Обо мне

Знание компьютерных программ: Word, Power Point; Наличие более 20 статей, в том числе напечатанных в «Мой Сбербанк», "Парламентской газете", "Правда", "Красная звезда", "Московский журнал" В 2010 г. вышла книга про ветерана Второй Мировой войны "Вечный двигатель по имени А. В. Чистяков". Победитель многочисленных всероссийских конференций, последняя победа состоялась в 2010: "Наследие предков-молодым", 1 место, удостоена гранта от Министерства Образования РФ; Настойчива в достижении поставленных целей, ответственна, исполнительна. Готовность к командировкам по РФ и за рубеж. Наличие Благодарственной грамоты с предудыщего места работы, а также Характеристики за подписью депутата Смолина О.Н.

Высшее образование

2011
Международные отношения, Международные отношения

Знание языков

РусскийРодной


АнглийскийC1 — Продвинутый


ИспанскийA1 — Начальный


Повышение квалификации, курсы

2015
Комплексная программа развития секретарей руководителей Территориальных Банков
Сбербанк ( Корпоративный Университет. г. Красногорск)
2013
Коммерческий перевод
Московская международная школа переводчиков
2011
Деловой Английский
МГИМО(У)МИД

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не более полутора часов