Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Кандидат
Женщина, 39 лет, родилась 30 декабря 1985
Железнодорожный (Московская область), не готова к переезду, готова к редким командировкам
Указан примерный район поиска работы
Помощник руководителя
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Занятость: полная занятость
График работы: полный день, сменный график, гибкий график
Опыт работы 11 лет 3 месяца
Январь 2018 — Сентябрь 2020
2 года 9 месяцев
ООО "Возрождение ВВЦ"
Помощник руководителя / Начальник отдела секретариата
-Ведение первичных собеседований;
-Организация делопроизводства отдела;
-Управление административно-хозяйственной деятельностью отдела;
-Постановка целей сотрудникам и контроль за сроками их исполнения;
-Оформление командировок сотрудникам компании, заказ билетов, бронь гостиниц, трансферов.
Июнь 2012 — Январь 2018
5 лет 8 месяцев
Некоммерческое партнерство "Национальный Союз Ветеранов Дзюдо"
Помощник президента
-Полная административная и информационная поддержка руководителя;
-Согласование документов;
-Прием звонков;
-Планирование и организация рабочего дня руководителя;
-Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки);
-Отслеживание исполнения поручений руководителя;
-Организация встреч руководителя и прием посетителей;
-Организация и контроль деловых поездок и отпуска: заказ ЗОЛД, VIP-залов, оформление виз, аренда вилл, автомобилей, трансферов, бронирование отелей и ресторанов;
-Решение организационных и хозяйственных вопросов;
-Ведение и контроль финансово-отчетных документов, распределение финансов по статьям расходов руководителя, выполнение функций кассира;
Совмещала позицию руководителя секретариата.
-Управление коллективом в составе 5 человек;
-Ведение табеля, наем и поиск сотрудников;
-Ведение первичных собеседований;
-Принимала участие в организации и проведении Международного турнира по дзюдо среди полиции и армии в 2013 г.;
-Логистика и размещение ВИП персон и гостей турнира;
-Решение оперативных вопросов и взаимодействие со СМИ турнира;
-Распределение аккредитаций среди спортсменов и гостей турнира.
Ноябрь 2010 — Июнь 2012
1 год 8 месяцев
ООО "Ангажемент"
Помощник директора
-Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
-Прием звонков;
-Осуществление контроля за исполнением изданных приказов и распоряжений;
-Выполнение личных поручений руководителя;
-Организация и проведение новогоднего корпоратива на 150 персон (выбор места, согласование сметы, подбор шоу-программ, приглашение ВИП персон).
Июнь 2010 — Ноябрь 2010
6 месяцев
ООО "Ангажемент"
Секретарь на ресепшн
-Прием и распределение звонков и факсов;
-Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
-Поиск и подготовка необходимой информации;
-Выписка пропусков и встреча гостей ( чай, кофе); -Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров);
-Контроль деятельности курьера;
-Работа с курьерскими и почтовыми службами.
Июль 2009 — Май 2010
11 месяцев
Финансово-Промышленный Холдинг "Газкомплектсервис" Лтд
Секретарь на ресепшн
-Встреча гостей ( чай, кофе);
-Оперативное выполнение заданий руководителя; -Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Замужем, есть два ребенка.
Аккуратная; вежливая; дипломатичная; доброжелательная; инициативная; исполнительная; пунктуальная; стрессоустойчивая; умею расставлять приоритеты; честная; энергичная.
Высшее образование
2008
Московский Государственный Университет Леса
Механическая и химическая технология деревообработки/инженер-технолог, диплом
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2009
Курсы английского языка
ВКС-International House, г. Железнодорожный, сертификат
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения