Прием, учет, регистрация и текущее хранение документов; Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции; Подготовка приказов, распоряжений. Контроль подписания Приказов, своевременное ознакомление с Приказом сотрудников компании под подпись. Выкладка Приказа на Портал и рассылка по сотрудникам. Оформление командировок: Приказ, командировочное удостоверение, заказ авиа/жд билетов, гостиниц. c 01.11.2014 переведена в отдел делопроизводства в Службу документационного производства: -подготовка проектов резолюций руководства Компании; -прием и комплектация документов для рассмотрения Президентом; -регистрация входящей корреспонденции после рассмотрения Руководством; -рассылка документов, согласованных Президентом в структурные подразделения Компании. С 01.08.2015 г. переведена на должность Старший инспектор Центра документооборота. Электронный документооборот в программе Lotus Notеs 8.5 ( Компани медиа ) Работа с ОРД - участие в разработке, согласовании, регистрация, ознакомление сотрудников, контроль сроков исполнения. Актуализация внутренних локальных нормативных документов Банка. Регистрация договоров. Регистрация Решений Руководства.

Ассистент Первого Заместителя Генерального директора. Административная и организационная поддержка руководителя. Планирование рабочего дня руководителя. Организация и координация деловых поездок, встреч, совещаний. Организация командировок: бронирование и заказ билетов, отелей, трансфер. Составление авансовых отчетов/предоставление отчетности в бухгалтерию. Подготовка и организация встреч и переговоров. Взаимодействие с подразделениями компании. Контроль исполнения распоряжений руководителя. Приём‚ обработка входящей/исходящей информации и корреспонденции. Поддержание и ведение списка контактов. Организация жизнедеятельности приемной руководителя. Координация работы персонального водителя руководителя. Взаимодействие со службами, обслуживающими офис Компании. Выполнение личных поручений. Работа с орг. техникой (факс, сканер, ксерокс). Поиск необходимой информации . Решение административных вопросов‚ организация переезда. Ведение табеля.Работа по заказу и доставке подарков контрагентам, сотрудникам. Отправка документов экспресс-почтой. Отправка документов курьерской службой. Работа с филиалами компании ( более 50 филиалов по всей России), доработка нормативных документов Общества : договоры, приказы, распоряжения, доверенности. Организация селекторных совещаний с Филиалами. Ведение электронного календаря. Причина увольнения: отзыв Лицензии у работодателя.

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в программе Naumen, оформление пропусков на вход в здание, въезд автомобилей, пропуск на вынос имущества.Отправка писем почтой/DHL. Прием входящих документов с занесением их в базу 1С. Замещение секретаря приемной, встреча гостей, чай/кофе, оформление исходящих писем. Замещение менеджера по дистанционному обучению: обзвон директоров школ, согласование времени и места обучения родителей, организация процесса обучения детей инвалидов. Замещение менеджера по подбору персонала : поиск резюме, созвон с соискателями, описание вакансии, согласование встречи с соискателем.

Фильтрация телефонных звонков, ведение документооборота компании. Ведение деловой переписки. Контроль над своевременным исполнением поручений. Ведение баз данных по контактной информации сотрудников и по контактам с другими организациями. Организация визитов к руководству, переговоров. Встреча и угощение гостей, в т.ч. VIP - гости. Заказ канцелярских товаров и расходных материалов. Курирование курьерской службы. Подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам.Подготовка приказов, распоряжений и других внутренних организационно-распорядительных документов.Составление писем по указанию ген. директора, своевременная отправка и доведение до получателя. Заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц.Поддержка руководителя, планирование рабочего дня, осуществление работы по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; Ведение делопроизводства и документооборота; Подготовка и протоколирование совещаний; Прием, учет, регистрация и текущее хранение документов; Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции; Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок; Ведение телефонных переговоров; Ведение табеля учета рабочего времени (в Excel)

Фильтрация телефонных звонков, ведение документооборота компании. Ведение деловой переписки. Контроль над своевременным исполнением поручений. Ведение баз данных по контактной информации сотрудников и по контактам с другими организациями. Организация визитов к руководству, переговоров. Встреча и угощение гостей, в т.ч. VIP - гости. Заказ канцелярских товаров и расходных материалов. Курирование курьерской службы.

Работа учителя в средних классах

Романо-германская филология/филолог, Бакалавр