- Организация приема посетителей; - Прием и распределение входящих телефонных звонков. Обработка входящей и исходящей корреспонденции (прием/отправка); - Работа с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению отправлений; - Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании; - Составление договоров, актов с физическими и юридическими лицами, ведение документации, заполнение карточки контрагентов в 1С, ведение общей базы клиентов, регулярное ее обновление и заполнение; - Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, заказ билетов, бронирование отелей); - Организация системы документооборота: приём, регистрация, учет, хранение, архивирование документов (в т.ч. электронного); - Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, необходимые для работы офиса; - Работа с электронными торговыми площадками, подготовка документов для участия в закупках.

Экономика, Финансы и кредит